RFC genérico XAXX010101000: cuándo usarlo y qué datos lleva

XAXX010101000 es la clave que pones en una factura cuando no tienes el RFC de quien te compra. No es el RFC de nadie: es una clave genérica que da el SAT en la regla 2.7.1.23 de la Resolución Miscelánea Fiscal (RMF) 2026. Esa misma regla da otra para clientes extranjeros: XEXX010101000.

Las dos claves genéricas

• XAXX010101000: para operaciones en México cuando no cuentas con el RFC del receptor. Es la que se conoce como RFC genérico de público en general.
• XEXX010101000: para operaciones con residentes en el extranjero que no están inscritos en el RFC.

Si tu cliente te da su RFC, la factura va a su RFC. La clave genérica no es un atajo para no pedir datos: es para cuando de verdad no los tienes.

¿Cuándo se usa XAXX010101000?

En la práctica, en dos casos:

1. En la factura global, donde juntas las ventas por las que nadie te pidió factura. Es el uso principal. La regla 2.7.1.45 dice que, para el SAT, una operación es con el público en general cuando lleva esta clave en el RFC del receptor.
2. En una factura individual para alguien que quiere su comprobante pero no tiene o no te da su RFC.

Los datos en la factura global

Según la guía de llenado del CFDI global del SAT, el receptor lleva exactamente esto:

• RFC: XAXX010101000.
• Nombre: PUBLICO EN GENERAL.
• Código postal: el mismo de tu lugar de expedición, no el del cliente.
• Régimen fiscal: 616 Sin obligaciones fiscales.
• Uso del CFDI: S01 Sin efectos fiscales.

Además lleva el apartado de información global con la periodicidad, el mes y el año. El paso a paso completo está en la guía Cómo hacer la factura global.

Factura individual sin RFC

Aquí está el error más común. El sistema del SAT trata como factura global cualquier factura de ingreso que lleve XAXX010101000 y el nombre PUBLICO EN GENERAL, y le exige el apartado de información global. Si no lo trae, la factura se rechaza con el error CFDI40130.

Por eso, si vas a hacer una factura individual para un cliente sin RFC, en el nombre no pongas PUBLICO EN GENERAL: pon el nombre de tu cliente. El resto de los datos del receptor es igual que en la global: régimen 616, uso S01 y el código postal de tu lugar de expedición.

Y una vez que hiciste la factura individual, esa venta ya no va en tu factura global. Si la incluyes en las dos, la estarías declarando doble.

Clientes extranjeros: XEXX010101000

Para un cliente que vive fuera de México y no está inscrito en el RFC, la guía de llenado del CFDI 4.0 indica:

• RFC: XEXX010101000.
• Nombre: el de tu cliente o su empresa.
• Código postal: el de tu lugar de expedición.
• Régimen fiscal: 616 Sin obligaciones fiscales.
• Uso del CFDI: S01 Sin efectos fiscales.

Hay dos datos más: el país de residencia fiscal y el número de identificación fiscal de tu cliente en su país. Son obligatorios cuando la factura lleva el complemento de comercio exterior, y el país también lo es cuando capturas ese número. Si exportas mercancía o servicios, revisa con tu contador si te toca ese complemento y con qué tasa de IVA facturas.

¿Y las ventas chicas?

Por las ventas de menos de $100 no estás obligado a entregar ticket si el cliente no lo pide (regla 2.7.1.21). Pero esas ventas sí cuentan: van en tu factura global como cualquier otra.

Errores comunes

• Error CFDI40130: pusiste PUBLICO EN GENERAL en una factura sin información global. O es global y le falta ese apartado, o es individual y lleva el nombre equivocado.
• Poner el código postal del cliente en lugar del de tu lugar de expedición.
• Usar otro régimen u otro uso en lugar de 616 y S01.
• Usar la clave genérica cuando el cliente sí te dio su RFC. Esa factura no le va a servir.
• Facturar una venta dos veces, en la global y en una individual. Si el cliente te pide factura después de que emitiste la global, sigue el procedimiento de Mi cliente pidió factura después de la global.